Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra ditta è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. 196/2003 in materia di “Privacy”. La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che in ogni caso deve avvenire con correttezza, leicità e trasparenza, tuttelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’Art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni.

Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con Voi. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile e di natura giudiziaria ai sensi dell’Art.4, comma 1, del D.Lgs. 196/2003.

Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale terminte intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti incaricati dall’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio Amministrazione, agli addetti all’Ufficio Commerciale, agli addetti al Reparto Tecnico.
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (istituti di credito, agenti, spedizionieri ecc).
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’Art. 7 del D.Lgs. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità dei trattamenti e della logica applicati in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici.
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati.
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati.
• opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante, reperibile all’indirizzo postale presso la sede della nostra ditta.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Grena S.r.l. - Via Offia 5/B - 37047 San Bonifacio (VR) - P.IVA: 01289690230

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